传统商贸如何破局?——开启财务变革之路

2024-06-17 11:54:00
掌柜
原创
45

传统商贸企业在当前的经济环境下面临着多种挑战,包括市场需求增速放缓、利润空间压缩、波动风险加剧等。为了破局,传统商贸企业需要进行一系列的财务变革和业务转型。


  1. 数字化和财务变革 :随着电商的普及,传统商贸企业的优势正在消失。为了应对这一挑战,企业需要进行数字化转型。例如,通过建立财务和进销存管理系统,实现信息的实时传送和自动记账,从而提高财务效率和准确性。此外,还可以利用大数据和高阶分析模型来提高商情分析的效率和准确性  

  2. 转型跨境电商 :跨境电商是传统贸易企业转型的一个重要方向。通过发展跨境电商,企业可以简化中间环节,降低采购和销售成本,提高交易效率。这要求企业了解跨境消费的特点,合理调整产品结构,并强化物流管理,完善物流体系  

  3. 行业专业化和规范化 :随着贸易市场的日趋成熟,行业专业化和规范化程度持续增强。企业可以通过交易平台和物流平台提升供应链效率,同时利用供应链金融业务和衍生品市场工具进行风险管理,提升盈利水平  

  4. 精细化管理 :在互联网+时代,传统商贸企业需要从粗放式管理转向精细化经营。这包括利用云技术和大数据实现一体化管理,以及通过SaaS工具提高财务管理的效率。精细化管理还有助于优化库存周转率,提高企业的运营效率  

总之,传统商贸企业要想破局,就必须接受数字化时代的挑战,通过财务和业务的综合转型,提升企业的竞争力和市场适应性。


1. 单品品类多,核算难度大
2. 往来企业比较多,账期管理难、赊销问题频发、对账工作繁琐
3. 各类费用核算量大、分摊难


受电商普及的影响,传统商贸企业的优势正在消失。可能大多数财务的选择是离开这个行业,但是总有人逆风而行。

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过去,福广玩具作为传统商贸企业,依托 300 多家商超系统,实现了河南省内营销网络的搭建,成为行业领军人物。但是这个 1991 年起家的企业,在新时代快速发展的今天,面临着诸多财务难题:

 

福广玩具与国内 Top 玩具厂商均有合作,玩具品类多达 5000 多种,各个单品价格波动分析、成本流程管控、毛利情况分析等都是需要解决的问题,财务端除了分析监督业务运转之外,五千多种品类的核算问题也比较突出。

 

福广玩具与用友·畅捷通合作首先就是搭建:财务 + 进销存系统

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在财务软件的基础之上,搭建进销存管理系统,保证采购人员、库管人员、销售人员录入信息实时传送财务端,实现费用一键分摊、自动记账、成本结转,同时,系统计算单品成本、毛利、进出货量、价格波动等,方便财务人员分析。


 

福广玩具代理着芭比、费雪、风火轮、托马斯、小泰克、 BTOYS HAPE 、乐高等多个玩具品牌,供应厂商较多,账期结算对账较为麻烦。同时多个通路进行销售,经常导致资金回款不及时、甚至无法回款的问题。

 

福广玩具与用友·畅捷通沟通后,决定:

 

1 )启用辅助核算

 

对应收账款、其他应收款、应付账款、其他应付款设置往来辅助核算,利用辅助核算账表直接统计往来全盘信息;

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2 使用往来报表

 

使用现有的管理类报表,或者自行设计符合自己公司需要的报表即可完成取数统计工作;

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通过软件内的图表,再配合对客户回款的催收制度,比如应收账款账期 3 个月,超过 3 个月的为逾期,就可以根据欠款情况对具体负责人进行催欠提醒了。

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3 )对账工作一键搞定

企业与银行对账、出纳跟会计对账一键实现,往来对账一键导出确认。

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采购过程中产生的运费、装卸费等费用分摊到商品成本上的问题,跟商超对接时要扣掉的上架费,促销费,管理费,条码费核算的问题,还有销售过程中的返点折扣计算问题。

 

福广玩具向用友·畅捷通提出财务方面的困境,畅捷通解决:

 

1 )打通进销存后,可以填单分摊商品采购环节费用,一键传输财务,自动做账;

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2 )利用销货单一键分摊销售过程中的各类费用,直接穿透计算单品利润;

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用友·好会计财务软件,打通进销存管理后,对具体产品的利润信息掌控更精准。

 

传统商贸企业,想要在互联网不断革新的时代活下来,就得学会利用互联网。像福广玩具与用友·畅捷通财务软件的结合,就是财务破局的例证。

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