畅捷通好业财：破解在建工程管理困局，实现项目全周期数字化升级。
- 2025-09-20 15:15:00
- 掌柜 原创
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一、企业背景与核心痛点
某中型在建工程企业专注于工业厂房、商业综合体等建筑项目施工，年承接项目量 15-20 个，项目周期多为 6-18 个月。随着业务规模扩大，传统管理模式逐渐暴露出多重瓶颈，成为制约企业发展的关键障碍：
- 项目进度与成本管控脱节 ：各项目分散在不同区域，进度依赖人工填报，滞后且误差大；材料采购、人工费用等成本支出与项目预算难以实时匹配，超支问题频发却无法及时预警。
- 资金周转效率低下 ：项目采用阶段收款模式，但应收款到期提醒不及时，加上垫资施工带来的资金压力，导致企业资金回笼周期长达 3-4 个月，资产负债率居高不下。
- 业财数据割裂严重 ：项目部、采购部、财务部使用独立表格或系统办公，业务单据需人工传递后重新录入财务系统，凭证制作耗时耗力，且数据差异率高达 8%，月末对账需额外投入 3-5 天。
- 供应链协同不畅 ：建材供应商达数十家，采购申请、询价、订单、入库等流程全靠线下纸质流转，不仅审批周期长（平均 5 个工作日），还常出现 “货不对单”“重复采购” 等问题。
二、好业财系统解决方案
针对企业核心痛点，畅捷通实施团队量身定制了 “好业财标准版 + 项目合同模块” 解决方案，以项目为核心核算对象，打通从项目立项到竣工结算的全流程管理链路：
（一）项目全周期可视化管控
基于好业财的多维度工程进度管理功能，企业实现 “计划 - 执行 - 监控” 闭环管理：
- 项目立项时录入施工节点计划，设置材料进场、主体封顶等关键里程碑的时间阈值与责任部门；
- 项目部通过手机端实时上传施工进度照片、工程量报表，系统自动比对计划与实际进度，偏差超 5% 即触发风险预警；
- 管理人员在系统后台可直观查看所有项目的进度看板，点击节点即可关联查看对应的成本支出、人员配置等数据，实现 “一个系统管所有项目”。
（二）采购与供应链精细化管理
借助好业财采购管理模块，重构企业采购流程：
- 建立标准化供应商档案库，录入资质证明、历史报价、履约评价等信息，采购询价时系统自动匹配 3 家以上合格供应商比价，采购成本平均降低 6%；
- 采购申请需关联具体项目预算，超预算申请自动冻结并触发多级审批；采购订单与收货单信息一一对应，入库时扫码核验建材规格、数量，杜绝 “账实不符”；
- 系统自动统计各项目建材消耗速率，生成智能补货提醒，避免因材料短缺导致的工期延误。
（三）业财一体化自动流转
破解数据割裂难题，实现业务与财务无缝衔接：
- 销售订单、采购入库、工程签证等业务单据录入后，系统根据预设规则自动生成财务凭证，财务人员无需手工做账，凭证处理效率提升 70%；
- 按项目自动归集收入、成本、费用，实时核算单项目利润，管理人员通过手机端即可查看项目盈利分析报表，无需等到月末结账；
- 资金管理模块实时监控应收账款状态，到期前 3 天自动向财务与业务人员发送催收提醒，同步生成账龄分析报表，助力识别高风险客户。
（四）专属服务保障落地
畅捷通提供 “1v1 专家指导 + 定制培训” 服务：实施初期安排专家上门完成账套导入与初始化配置，针对项目部、财务部等不同岗位开展 3 场专项培训；上线后通过全年无休的在线客服响应问题，确保系统稳定运行。
三、实施成效
系统上线 6 个月后，企业管理效能实现显著提升，核心指标改善如下：
- 项目管控效率 ：项目进度填报从 “周更新” 变为 “实时更新”，进度偏差预警响应时间从 2 天缩短至 2 小时，竣工延期率下降 40%；
- 资金周转能力 ：应收账款回笼周期从 120 天压缩至 85 天，资产负债率降低 8 个百分点，资金使用效率提升 35%；
- 财务工作效能 ：财务人员数量减少 25%，凭证制作时间从每天 4 小时缩减至 1 小时，月末对账周期从 5 天缩短至 1 天，数据准确率达 100%；
- 采购管理效益 ：采购审批周期从 5 个工作日压缩至 2 个工作日，重复采购现象彻底杜绝，建材采购成本平均降低 6%。
四、客户反馈
“在建工程行业的核心是控进度、管成本、稳资金，好业财正好切中了这些痛点。现在不管是项目在哪、进度如何，还是花了多少钱、该收多少款，打开系统一目了然。业财数据自动打通后，财务和业务终于不用再‘各算各的账’，我们能把更多精力放在项目质量和市场拓展上。”—— 企业负责人
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