从“粗放管理”到“精益建造”：云南新元建筑的数字化新征程

一、 案例背景：传统建筑企业的增长瓶颈

公司名称： 云南新元建筑有限公司
所属行业： 建筑施工
核心业务： 市政工程、中小型公共建筑及住宅项目的施工总承包。
公司规模： 员工百余人，拥有多支稳定的施工队伍，年产值约8000万元。

作为一家扎根云南本地多年的建筑企业，新元建筑在发展中遇到了典型的行业管理难题。随着项目增多、规模扩大，传统的管理模式已显疲态：

1. 项目成本“黑洞”频现： 材料、人工、机械等成本分散记录，无法实时归集到具体项目。经常是项目竣工后结算时，才发现实际成本远超预算，但木已成舟，利润被严重吞噬。

2. 材料管理混乱： 采购、入库、领用、损耗等环节依赖手工单据，数据滞后且易出错。导致材料浪费严重，库存积压与临时性缺料现象并存，资金占用高。

3. 资金收支预测难： 项目进度款申请、审批、回收流程长，对分包商和供应商的付款节点分散。公司管理层难以准确预测未来一段时间内的现金流，存在资金链断裂风险。

4. 业财数据“两张皮”： 施工现场的业务数据（如进度、签证、领料）与财务部门的核算数据完全脱节。财务账不能真实、及时地反映项目盈亏，老板看到的报表永远是“过去时”。

公司总经理杨总深感忧虑：“我们不怕接不到项目，就怕项目做完了不赚钱。每个项目都像在‘拆盲盒’，过程一片模糊，结果听天由命。我们必须改变这种‘只管干活、不管算账’的粗放模式。”

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二、 解决方案：选择畅捷通好业财，构建项目成本控制中心

经过深入考察，云南新元建筑最终选择了畅捷通好业财作为其数字化转型的核心平台。其决策的关键在于好业财能够 直击建筑行业“成本控制”的核心痛点。

• 以“项目”为核算核心： 好业财能够将每个工程项目作为独立的利润中心进行管理，所有收支围绕项目展开，满足建筑行业最基本的管理需求。

• 材料成本精细化管理： 从采购订单到入库、领用至项目，全流程线上化，实时更新库存和项目材料成本，有效控制“跑冒滴漏”。

• 强大的资金管理能力： 能够关联项目进度和合同，辅助进行收付款计划与预测，让现金流可视、可控。

• 移动化与本地化适配： 针对建筑工地网络环境和办公特点，手机APP能很好地支持项目经理、库管员在现场进行单据处理、审批和查询。

实施的核心模块：

• 工程项目管理

• 材料采购与库存管理

• 项目成本核算（直接材料、人工、机械、间接费用）

• 资金收支计划与执行

• 移动端应用与经营分析

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三、 好业财带来的关键改变与价值

上线好业财系统半年后，云南新元建筑的管理面貌发生了根本性变化，实现了向“精益建造”的转型。

1. 项目成本实时可知，利润透明化

• 改变： 系统为每个项目建立动态成本看板，材料费、人工费、机械租赁费等数据随业务发生自动归集。杨总可以随时查看任一项目的“实时利润”，而非年终决算的“历史利润”。

• 价值： 对成本异常项目能及时预警和干预，有效避免了项目后期不可控的超支。 公司整体项目平均利润率提升了18%。

2. 材料管理规范，浪费显著减少

• 改变： 所有材料领用必须关联具体项目和施工任务单，超预算领料需要特殊审批。库存数据实时更新，采购计划更有依据。

• 价值： 材料浪费现象得到有效遏制， 主要材料（如钢筋、水泥）的损耗率降低了约25%，库存周转率明显提升，减少了不必要的资金占用。

3. 资金调度心中有数，风险可控

• 改变： 系统能够自动生成基于项目进度的收款提醒，并整合近期待付的供应商款项，形成公司级的资金收支预测报表。

• 价值： 财务部门可以提前规划资金，确保了关键节点的支付能力， 避免了因资金临时短缺导致的工期延误，公司与供应商、分包商的关系也更加稳固。

4. 协同效率提升，管理闭环形成

• 改变： 业务单据线上流转，审批效率提升。项目经理、采购、库管、财务在统一的平台上协作，数据互通，责任清晰。

• 价值： 实现了  “业务发生即成本形成，业务单据即财务凭证” 的管理闭环，数据准确性大大提高，为管理决策提供了可靠依据。

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四、 客户证言

云南新元建筑有限公司总经理杨总评价道：

“ 好业财就像为我们建筑企业量身定做的‘数字项目经理’。它把原先一团乱麻的项目管理，梳理得清清楚楚、明明白白。现在，我坐在办公室里，就能对每个项目的成本、进度和资金情况了如指掌。它帮助我们堵住了成本的‘漏洞’，抓住了流失的利润。用好业财，不是简单地上一套软件，而是为我们公司装上了精细化管理的‘新引擎’，让我们在激烈的市场竞争中，有了更足的底气和更强的竞争力。”

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案例总结

云南新元建筑的成功实践证明，畅捷通好业财能够深度赋能传统建筑行业。通过构建  “项目成本控制中心” ，将业务流程与财务核算深度融合，它有效地解决了建筑企业最核心的成本失控、资金管理困难和业财脱节等问题，驱动企业从粗放式增长迈向高质量、精益化的新发展阶段。