从“手忙脚乱”到“业财一体”：商贸的数字化突围之路，畅捷通好业财助力企业效率提升40%，业绩增长25%

一、 案例背景：高速增长下的管理之痛

所属行业： 快消品贸易
核心业务： 代理多个知名品牌的休闲食品，向商超、便利店及线上电商渠道供货。
公司规模： 员工约50人，年销售额约5000万。

在引入畅捷通好业财之前，XX商贸正经历着“成长的烦恼”。随着业务量快速攀升，传统“手工+Excel”的管理模式已不堪重负，具体表现在：

1. 数据孤岛，决策靠“猜”： 销售、库存、财务数据分散在不同表格和人员手中。老板想了解实时利润和畅销品，需要跨部门沟通半天，拿到手的还是“过去式”的数据，决策严重滞后。

2. 业财脱节，对账噩梦： 销售开单、仓库发货、财务收款流程割裂。每到月底，财务人员需要耗费近一周的时间与销售、客户核对账款，经常出现货发了、钱没记，或金额对不上的情况，资金回流慢，坏账风险高。

3. 库存不准，成本失控： 库存数据更新不及时，导致超卖缺货被客户投诉，或滞销品积压占用大量资金。成本核算粗放，无法精确到每个SKU（库存保有单位）的毛利，促销活动是赚是赔心里没底。

4. 效率低下，内耗严重： 大量人力耗费在重复的数据录入、单据传递和核对工作上，员工加班是常态，却难以创造核心价值。

公司总经理张总感慨道：“那段时间，我感觉自己像个‘救火队长’，公司规模大了，反而对业务的掌控力越来越弱。我们必须找到一套能打通前后端、让数据‘活’起来的系统。”

二、 解决方案：为什么选择畅捷通好业财？

经过多方调研和选型，最终选择了畅捷通的好业财智能云财税系统。其核心原因在于：

• 一体化设计： 好业财实现了从销售、采购、库存到财务、税务的全流程线上化管理，完美契合了XX商贸“业财一体”的核心诉求。

• 云端部署，灵活高效： 无需安装维护，通过电脑和手机APP就能随时随地办公，特别适合经常需要外出拜访客户的销售团队和老板。

• 性价比高： 按年订阅的SaaS模式，大大降低了企业的初始投入成本，功能模块可以根据发展需要灵活配置。

• 品牌信赖： 畅捷通作为用友集团成员企业，在小微企业服务领域拥有良好的口碑和丰富的经验。

实施的核心模块：

• 智能销售管理

• 智慧采购管理

• 精准库存核算

• 全流程在线财务

• 移动端APP应用

三、 好业财带来的关键改变与价值

业务效率大幅提升，流程自动化

• 改变： 销售人员在客户现场通过手机APP即可开单，订单实时同步到仓库。仓库人员通过PDA扫码拣货、发货，系统自动减库存。财务根据审核通过的销售单直接生成应收账款，无缝衔接。

• 价值： 订单处理时间缩短50%，从接单到发货的周期显著加快。财务月底对账时间从 一周缩短至一天，员工得以从繁琐事务中解放出来。

2. 数据驱动决策，管理更精准

• 改变： 张总现在每天打开好业财的“经营dashboard”，就能一目了然地看到当日销售额、回款、毛利、库存周转等关键指标。通过 多维度报表分析，他能快速定位哪个产品利润最高、哪个客户贡献最大、哪个渠道增长最快。

• 价值： 基于精准的毛利分析，公司果断调整了产品结构，淘汰了部分“只走量不赚钱”的产品，使 整体毛利率提升了3个百分点。促销活动的投入产出比也变得清晰可控。

3. 库存与资金周转优化，成本降低

• 改变： 系统设置了库存上下限预警，采购计划变得有据可依。通过库存周转分析，公司对滞销品进行了有效的促销清理。

• 价值： 库存准确率提升至99%以上，缺货率下降60%。 库存周转天数减少了15天，释放了大量被占用的资金，公司现金流更加健康。

4. 协同能力增强，风险可控

• 改变： 所有业务流程在线、透明，权责清晰。客户的信用额度在系统中被严格管控，超信用发货系统会自动拦截。审批流程线上完成，无论领导在哪都能快速处理。

• 价值： 内部沟通成本显著降低，团队协作更加顺畅。 应收账款逾期率下降明显，资金安全得到有效保障。

四、 客户证言

总经理张总评价道：

“ 好业财不仅仅是一套软件，更是我们公司的‘数字合伙人’。它帮助我们打通了任督二脉，让业务和财务真正融为一体。现在，我能实时掌握公司的经营全貌，做决策心里有底了，团队效率也上来了。最直观的感受是，公司整体运营效率提升了约40%，在同样的市场环境下，我们的年销售额逆势增长了25%。选择好业财，是我们迈向精细化管理的正确一步。”

案例总结

成功转型表明，对于成长型的中小企业而言，利用像畅捷通好业财这样的智能云ERP系统，是实现降本增效、提升竞争力的关键路径。它通过 流程在线化、数据业务化、管理智能化，帮助企业从混乱的粗放式管理，走向高效、精准的数字化运营，为企业的持续健康发展奠定了坚实的基础。